みんなに無駄な時間をとらせるわけにもいかないから、会議の手法について本気で考えてみる。
最低限会議までに必要な準備事項
- 議題(大まかなものではなく、なるべく詳しく)
- 会議の流れ
- 会議での役割(進行、書記で十分?)
- 会議に必要な資料を準備する
会議中に絶対に決めなければならないこと
- 今回の会議で決めるとしたこと
- 次の会議までに誰が何をやるか(仕事の割り振り)
- 議事録は誰が書くか
- 次回の会議の大まかな議題
- 次回の会議の日時
会議を迅速に行うためには
- 無駄話をしない(これは強制したくない)
- 終了時間の目標を決めておく
一番やりたくないのは、目的がない「会議のための会議」です。